Приложение 1 к приказу председателя

Сыктывдинского районного суда

от 09.04.2025 №45

 

 

Положение

об отделе обеспечения судопроизводства 

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением Сыктывдинского районного суда и  подчиняется  непосредственно председателю суда.

1.2. Положение об отделе обеспечения судопроизводства определяет структуру, задачи, функции,  организацию деятельности отдела и ответственность работников отдела.

1.3. Требования, установленные  настоящим  Положением, являются обязательными для всех работников отдела.

1.4.  В своей деятельности отдел руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-Федеральными конституционными законами:

от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

-Федеральными законами:

от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

-Положением по созданию и сопровождению официальных Интернет – сайтов судов общей юрисдикции РФ, утвержденным Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 24 ноября 2004 года;

-Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года № 36;

-Инструкцией «О порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами» от 18 октября 1989 года № 34/15;

-Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, утвержденным  Постановлением Правительства РФ от 23.08.2012 № 848;

-Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядком хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденными приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2022 № 242;

-Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судом общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56;

-Правилами использования усиленной квалификационной электронной подписи в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах», утверждёнными приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 02.02.2017 № 17;

-номенклатурой дел суда;

-настоящим Положением;

-другими нормативными актами, регламентирующими деятельность суда.

2.   Структура

2.1. Структура и штатная численность отдела утверждаются в установленном порядке председателем суда по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми.

2.2. В состав отдела входят:

начальник отдела (методическое руководство работой заместителей начальника отдела, секретарей судебного заседания, контроль их деятельности в судебном делопроизводстве, судебное делопроизводство по делам об административным правонарушениям и жалобам на постановления об административных правонарушениях, делопроизводство по материалам в порядке исполнения приговора суда и судебного контроля);

заместитель начальника отдела (судебное делопроизводство по уголовным делам);

заместитель начальника отдела (судебное делопроизводство по гражданским делам);

секретарь судебного заседания (организационное и техническое обеспечение судопроизводства по подготовке и проведению судебных заседаний.).

2.3.  Основными принципами работы отдела являются коллегиальность в решении вопросов служебной деятельности, персональная ответственность каждого работника за состояние дел на порученном участке.

2.4. Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с Положением о порядке подготовки и оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 29 декабря 2018 №352, согласно утвержденной председателем суда номенклатуре дел.

2.5. Организационно-методическое руководство работы отдела осуществляется Управлением Судебного департамента в Республике Коми, контроль за деятельностью отдела осуществляется непосредственно председателем суда.

2.6. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с утвержденными председателем суда полугодовыми планами работы.

3.   Задачи

Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

На отдел обеспечения судопроизводства возлагаются  следующие задачи:

3.1. Обеспечение организации делопроизводства в суде в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.

3.2.Организация, координация, контроль осуществления делопроизводства:

по уголовным, гражданским и административным делам 1 инстанции; по уголовным и  гражданским делам, рассматриваемым в апелляционном порядке; по делам об административных правонарушениях, по материалам досудебного производства; по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора; материалам в порядке исполнения решений, жалоб на постановления, и иным материалам, находящихся в производстве суда.

3.3.Осуществление деятельности суда по ведению судебной статистики  по уголовным, гражданским  и административным делам 1 инстанции; по уголовным и  гражданским делам, рассматриваемым в апелляционном порядке; по делам об административных правонарушениях; по материалам досудебного производства; по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора и иным материалам.

3.4.Обеспечение сохранности судебных дел и материалов, вещественных доказательств, поступающих в суд с уголовными делами.

3.5.Обеспечение деятельности суда по рассмотрению уголовных, гражданских и административных дел и дел об административных правонарушениях 1 инстанции; уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях, рассматриваемых в апелляционном порядке; материалов досудебного производства; материалов в порядке исполнения приговора, решений, а также материалов.

3.6. Осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного)  в судебных заседаниях.

3.7. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в отделе.

3.8.  Ведение приема граждан в пределах своей компетенции, обеспечивая соблюдение  их прав и законных интересов.

3.9. Организация работы секретарей судебного заседания, в том числе   организация методической помощи в работе с процессуальными документами.

3.10.  Учет и обеспечение сохранности дел, материалов.

3.11.  Подготовка и своевременная передача дел, материалов и нарядов в архив суда.

4. Функции

Отдел обеспечения судопроизводства  выполняет следующие функции:

4.1 Осуществление регистрации, учета и хранения уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях первой инстанции; уголовных, гражданских и административных дел, рассматриваемых в апелляционном порядке; материалов досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений  и иных материалов;

4.2 Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;

4.3. Формирование в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» сведений по поступившим в суд уголовным, гражданским делам и административным,  делам об административных правонарушениях 1 инстанции, уголовным, гражданским делам, рассматриваемых в апелляционном порядке, материалам досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений;

4.4 Ведение журналов (реестров) регистрации  движения по уголовным, гражданским и административным делам, делам об административным правонарушениях 1 инстанции; уголовным, гражданским делам, рассматриваемых в апелляционном порядке; материалам досудебного производства; материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора, решений, постановлений и иным материалам; нарядов, согласно номенклатуре дел суда;

4.5. Прием, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам;

4.6. Выдача по запросам граждан, организаций, предприятий, судебных инстанций копий документов (подлинных документов) из дел, копий приговоров, постановлений, определений  по распоряжению председателя суда (судьи);

4.7. Вызов и обеспечение явки в судебное заседание участников  процесса по рассматриваемым делам и материалам;

4.8. Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе с помощью технических средств;

4.9 Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

4.10. Контроль за движением и рассмотрением уголовных, гражданских и административных дел,  дел об административных правонарушениях первой инстанции; уголовных дел рассматриваемых в апелляционном порядке, материалов досудебного производства, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений  и иных материалов;

4.11. Контроль за оформлением  дел и материалов, подлежащих сдаче в отдел;

4.12. Осуществление контроля за исполнением определений (постановлений) о наложении судебных штрафов по делам;

4.13. Оформление и подготовка дел, материалов с апелляционными жалобами, частными жалобами и представлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию;

4.14. Оформление и подготовка дел, материалов с кассационными жалобами,  представлениями прокурора для направления в кассационную инстанцию;

4.15. Представление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, в Управление Судебного департамента в Республике Коми по уголовным, гражданским и административным делам,  делам об административных правонарушениях первой инстанции, уголовным, гражданским и административным делам, рассматриваемых в апелляционном порядке, материалам досудебного производства, материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора, решений, постановлений и иным материалам;

4.16. Исполнение запросов и контрольных заданий по  уголовным, гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам;

4.17.  Подготовка и сдача  дел,  материалов и нарядов   в архив суда.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Для выполнения функций, предусмотренных настоящим положением, отдел обеспечения судопроизводства взаимодействует со структурным подразделением (общий отдел) суда по вопросам: ведения делопроизводства; подготовки и представления документов; передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

5.2.   Сотрудники отдела работают в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка суда и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

5.3.   В процессе служебной деятельности отдел взаимодействует с:руководством суда; судьями; общим отделом; помощником председателя суда; помощниками судей.

5.4.  В процессе служебной деятельности отдел взаимодействует со структурными подразделениями УСД РК: отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов и информатизации; государственными служащими иных государственных органов, контрольно-надзорными органами, руководителями предприятий и организаций,

государственными служащими Управления судебного департамента в Республике Коми, с гражданами и организациями.

6. Руководство отделом

6.1.  Отдел обеспечения судопроизводства  возглавляет начальник отдела в его отсутствие заместители начальника отдела, которые в пределах своей компетенции организуют работу отдела, распределяют обязанности между специалистами отдела, контролируют исполнение ими своих должностных обязанностей.

6.2.  Начальник отдела назначается на должность и освобождается от  должности председателем суда.

6.3.  Указания начальника  отдела в пределах его полномочий являются обязательными для заместителей начальника отдела, секретарей судебного заседания и работников аппарата суда.

6.4.    Начальник отдела в пределах своих полномочий:

6.4.1. Осуществляет проверку организации делопроизводства в отделе и  докладывает председателю суда о результатах проверки;

6.4.2. Запрашивает в структурных подразделениях суда или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела; контролирует исполнение ими своих обязанностей;

6.4.3.   Возвращает на доработку документы, оформленные  работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по делопроизводству;

6.4.4.  Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

6.5.  На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

6.5.1. организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций,  возложенных на отдел.

6.5.2. организацию оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии  с действующими правилами и инструкциями.

6.5.3.   сохранность принятых в работу документов.

6.5.4. обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдении правил пожарной безопасности.

6.5.5. соблюдение режима доступа к информации ограниченного распространения, а также использование этой информации работниками отдела в служебных целях.

7. Ответственность

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на  отдел обеспечения судопроизводства  задач и функций, несет начальник  отдела обеспечения судопроизводства

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными регламентами.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.